ICQ VINDT
EN VERBINDT
ICQ MOBILISEERT
DESKUNDIGHEID
ALLEEN GA JE SNELLER
SAMEN KOM JE VERDER

Voor Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Event-Communicatie Adviseur.

Omschrijving opdracht:
Wij zijn binnen het team strategische evenementen op zoek naar een event communicatie adviseur. Een tactische en operationele duizendpoot met ervaring en affiniteit binnen het werkveld van (online)events en social media-campagnes. Een adviseur met een hands on mentaliteit die de huidige ontwikkelingen in de (online) events branche omarmt, hierin kansen ziet en uitdagingen. Het team strategische evenementen is verantwoordelijk voor het corporate evenementenprogramma en heeft een adviserende en projectaansturende rol voor de inzet van evenementen voor een breed netwerk binnen de 5 o’s (overheden, ondernemers, onderwijs- en kennisinstellingen, organisaties & onze Inwoners). Strategische evenementen valt onder het programma Organisatie Bestuur en Management waarin teams zorgdragen dat het bestuur en directie integraal en op een kwalitatief hoog niveau worden ondersteund. Binnen het programma OBM is de samenwerking externe betrekkingen gepositioneerd waarin het team strategische evenementen intensief samenwerkt met teams Branding en Public Affairs. De inhuur van de event communicatie adviseur geldt van 1 april t/m 31 december 2021, met uitzicht op verlenging. Concreet gaat het om het opstellen van een contentstrategie rond diverse (online) evenementen i.c.m. de verdere ontwikkeling en het contentbeheer van het platform Ontmoet Brabant www.ontmoetbrabant.nl en bijbehorende social media kanalen. Daarnaast is het het actualiseren en onderhouden van het netwerkoverzicht externe betrekkingen van de provincie onderdeel van de functie en alle verdere tactisch en operationele communicatie-inzet rond evenementen.

Omschrijving taken:
- Het opstellen van een contentstrategie voor Ontmoet Brabant in samenwerking met het team: welke kanalen zetten we waarvoor in, welke doelgroep bereiken we via die kanalen, hoe activeren we hen/stimuleren we interactie, wanneer en met welke boodschap.
- Vertalen van de contentstrategie naar communicatieplan en contentkalender. Verdere ontwikkeling en beheer van online platform OntmoetBrabant.nl.
- Actualiseren en onderhouden van netwerkkalender Externe Betrekkingen.
- Afstemming met communicatie- en beleidsadviseurs Provincie en externe contacten over onderwerpen en invalshoeken voor content Ontmoet Brabant. Vertalen naar energieke (event) communicatie in scherpe ‘jip- en janneketaal’: schrijven van blogs, artikelen, nieuwsbrieven, flyers en verzamelen/laten produceren van beeldmateriaal en video’s. Contact onderhouden met externe events die jouw content delen (zoals bijvoorbeeld Dutch Design Week/Data Week).
- Resultaten en verhalen van evenementen in- en extern over het voetlicht brengen. Monitoren en analyseren van verspreide content.

Gewenst profiel:
- Jij hebt ervaring (of affiniteit) met eventcommunicatie, marketing- en online campagnes en een voorliefde voor het maken en managen van inhoudelijke content.
- Je kunt een plan bedenken en dit ook nog uitvoeren.
- Je staat bekend als een creatieve, energieke, slimme doener, die steeds kansen signaleert en hier actie op onderneemt door deze te vertalen in rake content of waardevolle samenwerking.
- Je hebt een scherpe pen, en bent daarnaast gewend om een briefing voor bijv. film of grafische vormgeving te verzorgen.
- Je hebt gevoel voor de politiek/bestuurlijke en maatschappelijke context waar je in komt te werken.
- In deze tijdelijke functie werk je nauw samen met zowel de collega’s van Team Strategische Evenementen als in projectverband.

Toelichting op rooster:
Een werkweek van 24 uur behoort tot de mogelijkheden. Bij de provincie Noord-Brabant zijn we flexibel, en dat verwachten we andersom ook. Het verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden is incidenteel onderdeel van deze opdracht, en de vergoeding hiervoor wordt geacht in het overeen te komen tarief te zitten. Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

Interviewcriteria:
1. De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie.
2. Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking).
3. Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur in een (politiek- bestuurlijke) dynamische omgeving en daarnaast affiniteit met de organisatie van (online) evenementen en campagnes. Dit blijkt uit het CV.
2. Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de communicatie en/of evenementen richting. Dit blijkt uit het CV.
3. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het ontwikkelen van contentbeheer en tactisch operationele communicatie-inzet rond evenementen en of campagnes. Bij voorkeur bij/in opdracht van een overheidsorganisatie van minimaal 500fte. Dit blijkt uit het CV.
4. Je beschikt over een HBO opleiding in een event/communicatie richting. Dit blijkt uit het CV.
5. Je hebt kennis en ruime ervaring met ontwikkeling van contentstrategie en -beheer in een dynamische omgeving, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving. Dit blijkt uit het CV.
6. Je bent 24- 32 uur beschikbaar per 1 april 2021. Dit blijkt uit het CV.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt meer dan 3 jaar ervaring als communicatieadviseur in een (politiek- bestuurlijke) dynamische omgeving en daarnaast affiniteit met de organisatie van (online) evenementen en campagnes. Dit blijkt uit het CV.
2. Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de communicatie en/of evenementen richting. Dit blijkt uit het CV.
3. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het ontwikkelen van contentbeheer en tactisch operationele communicatie-inzet rond evenementen en of campagnes. Bij voorkeur bij/in opdracht van een overheidsorganisatie van minimaal 500fte. Dit blijkt uit het CV.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: 's-Hertogenbosch
Startdatum: 01-04-2021
Duur: t/m 31-12-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 11, via Teams

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.


Trefwoorden: Event-Communicatie Adviseur, Event, Communicatie, Adviseur



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
ICQ Flex Profs
contactpersoon:
Flex Profs
type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
's-Hertogenbosch
provincie:
Noord-Brabant
uurtarief:
marktconform
start project:
01-04-2021
referentie:
ITC-ICI07857
duur opdracht:
12 maanden
uren per week:
32 uur
publicatiedatum:
23-02-2021 08:44:52