ICQ VINDT
EN VERBINDT
ICQ MOBILISEERT
DESKUNDIGHEID
ALLEEN GA JE SNELLER
SAMEN KOM JE VERDER

Voor KNAW zijn wij op zoek naar een Technisch Projectleider (Office 365).

Omschrijving opdrachtgever:
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. De afdeling ICT Services is verantwoordelijk voor de ICT dienstverlening aan het Bureau en 9 instituten. ICT Services is onderdeel van het Bureau van de KNAW en telt ongeveer 25 medewerkers, verdeeld over twee secties: Front Office en Back Office. De afdeling beheert de technische infrastructuur voor de KNAW en haar instituten en is een shared service center voor een aantal instituten van de KNAW.

Omschrijving opdracht:
De afdeling ICT Services is op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van Office365 waarbij de voorwaarde is dat deze door de hele organisatie gebruikt gaat worden. Dit betekent dat er vele processen zijn die daarop aanpast moeten worden en organisatie breed op elkaar aansluiten. Deze omgeving zal worden gefaciliteerd in Office 365/SharePoint Online. Om deze transitie goed te begeleiden hebben we een technisch projectleider nodig die het proces van de realisatie van dit samenwerkingsplatform en de daarbij behorende verandering goed kan aansturen. Hij of zij gaat als ambassadeur de organisatie en de ICT afdelingen in om draagvlak te borgen en te versterken. Het project realiseert de volgende doelstellingen:
- Een “user adoptie” programma waarin de medewerker optimaal wordt gefaciliteerd voor in gebruik name.
- Samenwerken en actief kennis delen binnen en buiten het Bureau van de KNAW.
- Implementatie van meerdere gestructureerde en ongestructureerde processen.
- Een omgeving welke voldoet aan de beveiligingsstandaarden.
- Een “governance plan” waarin beschreven staat hoe de lijn het op te leveren omgeving kan onderhouden.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over:
- Minimaal wo werk en denkniveau.
- Minimaal 4-6 jaar ervaring met project en programma management.
- Korte inleertijd.
- Relevante ervaring binnen de overheid is een pre.
- Ervaring in soortgelijke projecten.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
- Dynamiek/ daadkracht/ inspirerend/ veranderaar.
- Attitude: Pragmatisch – succes wordt afgelezen uit de resultaten van de projecten, en niet uit de hoeveelheid geproduceerd papier; Klantgericht. Je bent ambassadeur voor de samenwerkingsomgeving; Je geeft sturing aan de projectgroep.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
2. Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van infrastructuur (ICT), security en beheerprocessen blijkend uit relevante werkervaring.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met project- en programmamanagement.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met project en programma management in de afgelopen 8 jaar.
2. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider ICT met vergelijkbare veranderopdracht(en).
3. Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met de implementatie van MS Office365 door de gehele (centrale/decentrale) organisatie.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

Competenties:
- Gesprekspartner op strategisch niveau.
- Verbinding houdt met organisatie en andere opgaven die gezamenlijk een organisatieverandering moeten realiseren.
- Teams mee neemt waarvan hun werkproces omgezet wordt naar de nieuwe omgeving.
- Met zijn/haar leiderschap het projectteam weet aan te sturen, zodat het beste uit de teamleden wordt gehaald.
- Scope en doelstellingen in beeld houdt en stuurt bij daar waar kansen zich op doen.
- Realistische planningen kan opstellen en weet prioriteiten te stellen.
- Risico’s weet te benoemen en impact te bepalen en neemt waar nodig de juiste maatregelen.
- Zorgt voor tijdige (status)rapportages aan opdrachtgever en stuurgroep.
- Zorgt voor de juiste overdrachtsprocessen bij (tussentijdse) oplevering(en).

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m. bij voorkeur 02-03-2020
Duur: 10 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-02-2020
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 27 februari en 28 februari 2020

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.


Trefwoorden: Technisch Projectleider (Office 365), Technisch, Projectleider, (Office 365)



OPDRACHT​GEVER:

bedrijfsnaam:
ICQ Flex Profs
contactpersoon:

type:
ZZP, freelance, interim vacature
locatie:
Amsterdam
provincie:
Noord-Holland
uurtarief:
marktconform
start project:
z.s.m. bij voorkeur 02-03-2020
referentie:
ITC-ICI04843
duur opdracht:
12 maanden
uren per week:
40 uur
publicatiedatum:
13-02-2020 13:14:24