Voor Gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een Procesmanager IBB (P2P)

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook

ICQ Groep is op zoek naar een Procesmanager IBB (P2P) voor 32 uur per week. De afdeling Transactieverwerking maakt deel uit van de Financiële Administratie en zorgt voor een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties. Dit omvat onder andere bestelaanvragen, inkoop- en verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. We leveren de basis voor actuele, juiste en volledige managementinformatie en financiële verantwoording. We streven naar uniforme systemen en processen en blijven continu verbeteren op het gebied van digitalisering, uniformering en automatisering. Daarbij wordt datakwaliteit steeds belangrijker.

De opdracht, wat ga je doen:
Verbeter organisatiebrede processen, stuur op resultaat en maak de gemeente Den Haag slimmer, sneller en toekomstbestendig.
De gemeente Den Haag werkt sinds 2023 met een vernieuwd Purchase-to-Pay-proces (P2P): van inkopen en bestellen tot betalen (IBB). De basis staat. Nu ligt de uitdaging in het verder professionaliseren van dit proces door continu verbeteren, datagedreven werken en sturen en verdere automatisering. Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is het analyseren van het proces en het signaleren van verbeterkansen, met als doel een efficiënter, beter beheersbaar en toekomstbestendig proces. Daarbij zetten we sterk in op automatisering en het slimmer benutten van systemen en technologie.
Daarom zoeken wij een procesmanager Purchase-to-Pay die eigenaarschap neemt, verbeteringen aanjaagt en zorgt dat veranderingen duurzaam worden verankerd in de organisatie.

De procesmanager Purchase-to-Pay is verantwoordelijk voor het continu verbeteren van het proces Inkopen, Bestellen en Betalen binnen de gemeente Den Haag. Hij/zij brengt structuur aan in verbeterinitiatieven, verbindt stakeholders en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd én geborgd. Daarbij worden proceskennis, data-analyse en verandermanagement gecombineerd om de organisatie continu verder te ontwikkelen.

De procesmanager:
• Analyseert procesprestaties, optimaliseert dashboards en ontwikkelt KPI’s die inzicht geven in de effectiviteit van het proces;
• Stelt samen met afdelings- en teammanagers een integraal verbeter- en implementatieplan op en zorgt voor de realisatie;
• Initieert, coördineert en begeleidt lean verbetertrajecten binnen de organisatie;
• Bewaakt voortgang, resultaten en planning van verbeterinitiatieven en stuurt waar nodig bij;
• Heeft een hands-on mentaliteit en werkt zelf actief mee aan de verbeterinitiatieven;
• Vertaalt data naar heldere managementinformatie en concrete verbeteracties;
• Ontwikkelt en voert communicatie- en veranderactiviteiten uit om draagvlak te creëren;
• Rapporteert periodiek over voortgang, resultaten en verbeterkansen aan de afdelingsmanager Transactieverwerking.

Eisen:
• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of finance.
• Je hebt ervaring met lean werken (certificering is een pré).
• Je hebt ervaring met Purchase-to-Pay-processen (P2P) en procesverbetering.
• Je hebt ervaring met het leiden van verbeter- of verandertrajecten in een complexe organisatie.
• Je hebt sterke stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren.
• Je hebt affiniteit met datagedreven werken, KPI-sturing en procesoptimalisatie.

Wensen:
• Je hebt gemeentelijke ervaring.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, Hybryde in overleg.
Begindatum: zsm
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-07-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: in overleg

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.

Trefwoorden: Procesmanager IBB (P2P)